为进一步规范教师外出参加学术会议的经费报销管理流程，促进参会成果在校内的有效宣传推广，即日起，凡申请外出参加学术会议的教师，在办理报销手续时，须同步提交《教师外出参会宣传成效备案表》，该表由教师本人如实填写并签字，经所在学院院长审核签字后报送科研处备案存档，请各单位及时将本通知传达至相关教师，确保落实到位。